Logo of CSN Groep

Hoe krijg je iedereen ‘BIM-minded’ & houd je gebouwbeheer optimaal?

Het in topconditie houden van gebouwen is van groot belang. Wie het beheer van zijn gebouw namelijk niet goed op orde heeft, kan te maken krijgen met onnodige kosten of een kortere economische levensduur. Maar nu we met z’n allen meer thuis werken, staan gebouwen vaker leeg. Andere gebouwen – zoals supermarkten of sommige kantoren – draaien juist weer op volle bezetting. Bij CSN Groep merken we dat heel wat gemeenten zich afvragen hoe ze vandaag de dag optimaal omgaan met gebouwbeheer. In deze blog geven we antwoord op die vraag.

Stop met het blussen van brandjes!

Nederland heeft heel wat vastgoed, dat een grote economische waarde vertegenwoordigt. Toch wordt het onderhoud van gebouwen die gemeenten bezitten vaak beperkt tot het ‘blussen van brandjes’. Denk bijvoorbeeld aan het ad-hoc herstellen van een muur die plotseling afbrokkelt of elektriciteitsproblemen die steeds voorlopig worden opgelost. Het is bovendien niet altijd vanzelfsprekend dat diegene die het gebouw gebruikt, dit ook beheert. Soms wordt het beheer uit handen gegeven omdat er bij gemeenten niet altijd iemand in loondienst is die dit voor zijn of haar rekening kan nemen. Natuurlijk moeten ook die serviceverleners beschikken over de juiste plannen en gedetailleerde informatie.

Bij deze twee zaken zien we eenzelfde probleem: de laatste versie van de bouwplannen of het digitale gebouw in BIM stemt niet exact overeen met het werkelijke gebouw. Er is dus niet alleen behoefte aan het centraliseren van gegevens, het is ook belangrijk dat die gegevens zo precies mogelijk zijn. Alleen zo is projectmatig werken mogelijk.

Je veiligheidsrisico vermenigvuldigt met het aantal plekken waar kopieën van de data staan.
Thomas Sandfort, BIMLink

Gebouwbeheer vanuit huis

Daar komt nog bij dat er momenteel volop thuis wordt gewerkt, waardoor gebouwbeheerders hun taken niet altijd even snel of eenvoudig kunnen uitvoeren. Een gebouwbeheerder moet een gebouw namelijk gedetailleerd inventariseren, op de hoogte blijven van de relevante wetgeving en keuringen, meerjarenonderhoudsplanningen uitstippelen en budgetteren, communiceren met de gebruikers van het gebouw en conditiemetingen organiseren.

Hoe houdt u als ambtenaar, die gemeentelijke gebouwen in topconditie moet houden of brengen, het overzicht? Een goede online werkplek, waarmee u ook thuis kan werken en 100% veilig is, is meer dan ooit van belang. Om optimaal te werken moeten gebouwbeheerders BIM-data immers altijd eenvoudig kunnen bewaren en raadplegen. Niet alleen de waarde van het vastgoed blijft op die manier behouden, maar ook de mogelijkheden en de productiviteit van gebouwbeheerders nemen toe.

BIM Workspace

Met BIM Workspace wordt één versie van de waarheid op één centrale plek bewaard, die na de oplevering van het gebouw beschikbaar wordt gesteld aan diegene die het gebouw beheert. BIM-extracten worden met andere woorden niet langer ongestructureerd bewaard of rondgestuurd. Zo ziet de gebouwbeheerder eenvoudig waar onderhoud moet plaatsvinden en kan deze preventief ingrijpen.

Het resultaat? De samenwerking tussen verschillende partners – die het onderhoud en de reparatie van elektriciteit, sanitair of andere zaken – op zich nemen, is sterker dan ooit tevoren.

demo

BIM

Workspace

Karste de Vries

Vraag het aan Michiel

Neem contact op met Michiel, test BIM Workspace één week gratis en ontdek meteen de voordelen.

Andere interessante blogs